Posts

Er worden posts weergegeven met het label Gmail

Dit e-mailbericht is alleen bestemd voor de geadresseerden

Afbeelding
Email-disclaimer; Irritant, Nuttig of Achterhaald?
U heeft deze tekst vast wel eens gezien onder een e-mail bericht;
Dit e-mailbericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als dit bericht niet voor u bestemd is, wordt u vriendelijk verzocht dit aan de afzender te melden. [Bedrijf] staat door de elektronische verzending van dit bericht niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud, noch voor tijdige ontvangst daarvan. Voor informatie over [Bedrijf] raadpleegt u [website].
Soms staat dit hele bericht er nog eens in het Engels onder. En om dan meteen maar even antwoord te geven op de vraag: Ja, dit vind ik irritant, nutteloos en achterhaald! 
Irritant Hoe vaak komt het nu werkelijk voor dat u e-mailtjes verzendt aan verkeerde personen of hoe vaak komt het nu voor dat uw e-mail provider uw berichten bij willekeurige vreemden aflevert? Nooit dus... Bovendien heeft het de zweem van 'ik doe maar wat, maar ik dek me wel even in'. Dat laatste (indekken) slaat nergens …

Gebruik een '+' in je e-mailadres

Afbeelding
Bij de meeste mailadressen kun je een +teken gebruiken. Dit is handig als je: jouw binnenkomende mail wil filterenunieke e-mailadressen wil uitgeven bij het aanmaken van accountsJe hoeft hiervoor geen nieuwe e-mailadressen aan te maken, jouw mailserver negeert het +teken en alles wat daarachter staat tot het @teken. Wat je ook tussen het +teken en het @teken plaatst, de post komt altijd aan.

1. Binnenkomende mail filteren
Voorbeeld webwinkel Bij het aanmaken van een account bij een webwinkel moet/kun je meestal mailadres opgeven. Stel dat jouw e-mailadres is: josr.bakk@provider.nl. Dan moet je in jouw mailbox voor elke webwinkel een filter maken als je de binnenkomende mail wil filteren en wil labelen met bijvoorbeeld 'shop' om alle e-mail automatisch onder dat label onder te brengen.
Wanneer je altijd, bij het opgeven van een mailadres bij een webwinkel, het +teken gebruikt en daarachter 'shop' invult; josr.bakk+shop@provider.nl, dan hoef je slechts één filter aan te maken…

Gmail instellingen - Inbox

Afbeelding
De instellingen van Gmail vindt je onder het radartje rechts boven in je tabblad. Vervolgens kies je in de horizontale navigatiebalk de derde van links; 'Inbox'. Inboxtype Allereerst bepaal je het type inbox dat je wilt gebruiken. Ik kies hier voor Prioriteitsinbox. Deze geven mij de beste opties om het zó in te stellen dat ik zelf helemaal controleer hoe mijn email werkt. Inbox versus Gearchiveerd Alvorens toe te lichten waarom ik mijn Inbox als Prioriteitsinbox inricht licht ik even het verschil toe tussen Inbox en Alle Mail. Alle ontvangen email komt (mits niet door ingestelde regels anders bepaald) in je Inbox terecht. Waneer je een e-mail beantwoordt kun je bij het verzenden van je bericht kiezen tussen 'Verzenden' of 'Verzenden en archiveren'.

Zo kun je ook bij het toekennen of verwijderen van Labels 'Inbox' selecteren. De gedachte hierachter is dat een e-mailtje na beantwoorden is afgehandeld en gearchiveerd mag worden. Waar is dan dit archief zu…

Gmail zoals jij wilt dat het werkt!

Afbeelding
Ik gebruik al heel lang Gmail. Ik geloof dat een van mijn eerste providers Compuserve was (heel lang geleden, ha, ha). Daarna heb ik wat lokale Nederlandse providers geprobeerd totdat ik genoeg had van moeilijke instellingen, synchronisaties, contactpersonen en e-mail overzetten bij ingebruikname nieuwe apparatuur en dat soort dingen.

Met Gmail (als onderdeel van een Google-Account) volstaat simpelweg inloggen op welk apparaat dan ook en vervolgens kun je meteen aan de slag. Geen moeilijke of ingewikkelde instellingen meer.

Google heeft even gedacht Gmail te moeten stoppen en te vervangen door een geheel nieuwe applicatie onder de naam 'Inbox'. Gelukkig is het zo ver niet gekomen. Het Inbox-project is gestopt en men heeft het beste van dat project in Gmail opgenomen.

Door de jaren heen is er heel wat verbeterd aan Gmail. Het heeft me echter wel verbaast waarom het nu zo lang moest duren voordat het inplannen van een verzending mogelijk werd gemaakt. (Mei 2019 beschikbaar gekom…