Posts

Wat is G Suite?

Afbeelding
G Suite is een cloudgebaseerd productpakket waarmee teams vanaf elk apparaat en op elke locatie kunnen communiceren, samenwerken en dingen gedaan kunnen krijgen. Het is makkelijk te configureren, te gebruiken en te beheren, zodat uw bedrijf zich kan richten op de zaken die echt belangrijk zijn.
Hier volgen de belangrijkste opties:
Zakelijke e-mail voor uw domein
Maak een professionele indruk en communiceer als u@uwbedrijf.nl. De gebruiksvriendelijke functies van Gmail helpen u aan uw merk te werken terwijl u meer gedaan krijgt.

Toegang vanaf elke locatie en elk apparaat
Controleer uw e-mail, deel bestanden, bewerk documenten, doe mee aan videovergaderingen en meer op uw werk, thuis of onderweg. U kunt verdergaan waar u was gebleven via een computer, tablet of telefoon.

Beheertools op ondernemingsniveau
Robuuste beheerinstellingen bieden u volledige controle over gebruikers, apparaten, beveiliging en meer.
Meld u aan via mijn link en probeer G Suite kosteloos veertien dagen uit. Stuur me een b…

Gebruik een '+' in je e-mailadres

Afbeelding
Bij de meeste mailadressen kun je een +teken gebruiken. Dit is handig als je: jouw binnenkomende mail wil filterenunieke e-mailadressen wil uitgeven bij het aanmaken van accountsJe hoeft hiervoor geen nieuwe e-mailadressen aan te maken, jouw mailserver negeert het +teken en alles wat daarachter staat tot het @teken. Wat je ook tussen het +teken en het @teken plaatst, de post komt altijd aan.

1. Binnenkomende mail filteren
Voorbeeld webwinkel Bij het aanmaken van een account bij een webwinkel moet/kun je meestal mailadres opgeven. Stel dat jouw e-mailadres is: josr.bakk@provider.nl. Dan moet je in jouw mailbox voor elke webwinkel een filter maken als je de binnenkomende mail wil filteren en wil labelen met bijvoorbeeld 'shop' om alle e-mail automatisch onder dat label onder te brengen.
Wanneer je altijd, bij het opgeven van een mailadres bij een webwinkel, het +teken gebruikt en daarachter 'shop' invult; josr.bakk+shop@provider.nl, dan hoef je slechts één filter aan te maken…

Verschil tussen Videobellen en Videoconferentie

Afbeelding
Elkaar even spreken kon al heel lang via een telefoongesprek. Laatste jaren is 'chatten' in de mode geraakt. Kleine berichtjes intikken die snel met elkaar worden uitgewisseld maakten het voor het eerst mogelijk om asynchroon gesprekken te voeren. Momenteel is beeld bij het gesprek bijna niet meer weg te denken. (Zometeen met 5G zal dit de standaard worden).

Videobellen Met videobellen bel je iemand op en kun je elkaar in beeld zien. Dit kan een-op-een (en soms met meerderen) en met vele appjes. Facebook, Google, Apple hebben allemaal een of meerdere appjes. Telefoonmaatschappijen komen soms met eigen appjes net als telefoonfabrikanten. Bekende voorbeelden zijn o.a. Skype, Facetime, DUO, Google Hangout en talloze anderen andere appjes.
Videoconferentie
Een videoconferentie kun je het beste vergelijken met een spreekkamer. Met een videoconferentie 'bel je niemand op'. Je reserveert als het ware op een bepaald tijdstip een ruimte en nodigt daar personen voor uit. Deze afspra…

Foto's opslaan in Google Drive of Google Foto's?

Afbeelding
Waar sla ik mijn foto's op? Foto's kun je bij je Google account op twee plekken opslaan; Google Drive of Google foto's.


(In de Nederlandse taalversie heet de app: Google Foto's)
Vuistregel als antwoord op de vraag ' Waar sla ik mijn foto's op?': 1. Als je jouw foto's in volledige resolutie wilt opslaan in de cloud kies je voor Google Drive. 2. Als je jouw foto's wilt organiseren in albums en deze direct, makkelijk, wilt delen, kies je voor Google Foto's. 1. Foto's in Google Drive Je wilt volledige controle houden over jouw foto's en je wilt ze opslaan in de cloud (Google Drive). Normaliter zou je ze opslaan op een eigen harde schijf. Toch zijn er een paar redenen te bedenken waarom je je foto's in Google Drive zou willen opslaan. Het is best goedkoop; Uitbreiden opslagruimte Google Drive naar 100 GByte kost € 20 per jaar, naar 200 GByte € 30 per jaar,Eenmaal in de cloud opgeborgen hoef je zelf geen backups meer te maken,Je kunt zelf e…

Buurtorganisatie naar volgend niveau met GSuite

Afbeelding
Een bewonersorganisatie of wijkvereniging bestaat meestal uit vrijwilligers. Wist je dat indien jouw buurtorganisatie een ANBI status heeft je gratis gebruik kunt maken van GSuite voor Nonprofits?

Daarmee kun je de stichting of vereniging naar een volgend niveau tillen gericht op veiligheid, duurzaamheid en samenwerken.

Door te gaan werken in de cloud maak je overdracht van functies naar nieuwe vrijwilligers eenvoudiger en onafhankelijk van de verschillende apparatuur die de vrijwilligers in gebruik hebben. Alle documenten, presentaties, foto's, etc centraal opgeslagen en behouden voor de toekomst zonder je zorgen te maken over virussen of zoekraken. Hoe lijkt je dat?

Je hebt geen betaalde licenties meer nodig om documenten te bewerken en je kunt tegelijkertijd aan documenten of presentaties werken én direct publiceren op de website van de stichting of vereniging. Alle moderne CMS-systemen zoals Wordpress, Joomla, Wix, etc kunnen de documenten direct publiceren. Wil je het nóg ge…

Gmail instellingen - Inbox

Afbeelding
De instellingen van Gmail vindt je onder het radartje rechts boven in je tabblad. Vervolgens kies je in de horizontale navigatiebalk de derde van links; 'Inbox'. Inboxtype Allereerst bepaal je het type inbox dat je wilt gebruiken. Ik kies hier voor Prioriteitsinbox. Deze geven mij de beste opties om het zó in te stellen dat ik zelf helemaal controleer hoe mijn email werkt. Inbox versus Gearchiveerd Alvorens toe te lichten waarom ik mijn Inbox als Prioriteitsinbox inricht licht ik even het verschil toe tussen Inbox en Alle Mail. Alle ontvangen email komt (mits niet door ingestelde regels anders bepaald) in je Inbox terecht. Waneer je een e-mail beantwoordt kun je bij het verzenden van je bericht kiezen tussen 'Verzenden' of 'Verzenden en archiveren'.

Zo kun je ook bij het toekennen of verwijderen van Labels 'Inbox' selecteren. De gedachte hierachter is dat een e-mailtje na beantwoorden is afgehandeld en gearchiveerd mag worden. Waar is dan dit archief zu…

Gmail zoals jij wilt dat het werkt!

Afbeelding
Ik gebruik al heel lang Gmail. Ik geloof dat een van mijn eerste providers Compuserve was (heel lang geleden, ha, ha). Daarna heb ik wat lokale Nederlandse providers geprobeerd totdat ik genoeg had van moeilijke instellingen, synchronisaties, contactpersonen en e-mail overzetten bij ingebruikname nieuwe apparatuur en dat soort dingen.

Met Gmail (als onderdeel van een Google-Account) volstaat simpelweg inloggen op welk apparaat dan ook en vervolgens kun je meteen aan de slag. Geen moeilijke of ingewikkelde instellingen meer.

Google heeft even gedacht Gmail te moeten stoppen en te vervangen door een geheel nieuwe applicatie onder de naam 'Inbox'. Gelukkig is het zo ver niet gekomen. Het Inbox-project is gestopt en men heeft het beste van dat project in Gmail opgenomen.

Door de jaren heen is er heel wat verbeterd aan Gmail. Het heeft me echter wel verbaast waarom het nu zo lang moest duren voordat het inplannen van een verzending mogelijk werd gemaakt. (Mei 2019 beschikbaar gekom…

Voettekst in Google Sites wijzigt per 10 juni 2019

Afbeelding
Deze regel verdwijnt:
Deze wijziging heeft vooralsnog uitsluitend betrekking op GSuite domeinen. Wil je vanaf 10 juni zien hoe dit er uit ziet, kijk dan op deze pagina: https://www.logehetschietlood.nl/

Vanaf 10 juni 2019 hebben site-editors de mogelijkheid om bezoekers te laten zien wanneer een pagina voor het laatst geactualiseerd is. Opdat bezoekers kunnen zien hoe actueel een pagina is.

Er staan twee wijzigingen gepland:
De regel zoals in het voorbeeld bovenaan dit artikel, wordt verwijderd. Dit gebeurt automatisch in alle nieuwe Google Sites in GSuite.Er komt een mogelijkheid een nieuwe knop te gebruiken en in te stellen om de laatste actualisatie in te tonen. De instellingen (beheer domein) voor de nieuwe knop zullen zijn: 
OFF: Site-editors kunnen geen datum publiceren
ON  : Site-editors kunnen de datum van de laatste actualisatie publiceren op sites naar hun keuze (behorend tot het domein)
FORCED: Op alle sites van het domein wordt de laatste actualisatie datum getoond. Site-e…

In 2 dagen website klaar - Hoe is dat mogelijk?

Afbeelding
Samen Online Werken aan Website
Deze week met een klant aan een openbare website gewerkt. In 2 dagen was de website klaar inclusief een uitgebreid formulier. Zonder bij elkaar te komen! We hebben alles online gedaan.

Hoe is dat mogelijk?
Het betrof een kleine website met slechts enkele pagina's. Wel moest de bezoeker een uitgebreid formulier kunnen downloaden om in te vullen. Opdrachtgever wilde dit niet online. De website moest in elk geval responsive zijn (automatisch aan scherm aanpassen), veilig (https) en makkelijk door opdrachtgever bij te houden. Website moest openbaar op internet gepubliceerd worden en aangemeld bij zoekmachines.

Omdat de opdrachtgever bekend was met Google Drive was het al snel duidelijk dat we dit vanuit Google Drive gingen doen.

Wat hebben we gebruikt?
Met Google Sites hebben we de website gemaakt en met Google Documenten hebben we het formulier gemaakt. Die laatste lijkt een beetje vreemd. Met Google Formulieren kun je immers heel mooi online formulieren mak…

Waarom zou je voor Google kiezen?

Afbeelding
We gebruiken allemaal verschillende apparaten. Microsoft (met windows) en Apple hebben een groot deel van de computer en laptop-markt weten te veroveren. Beide proberen hun klanten zo dicht mogelijk bij zich te houden door ook software en apps aan te bieden op hun computers, tablets en telefoons.

De laatste jaren zij er vele andere merken computers, tablets en telefoons bij gekomen en begint ook Domotica (automatisering in-en-om het huis) in gebruik toe te nemen.
Alle leveranciers proberen jou aan zich te binden door jou te verleiden om zoveel mogelijk op hún hardware met hún applicaties te werken. Dat werkt vaak ook het beste. Als je dit consequent doet maak je het voor jezelf het gemakkelijkst! Probeer zoveel mogelijk het aantal betrokken leveranciers voor jouw ICT behoefte te beperken. Dan hoef je het minste te leren en te onderhouden.

Er is één uitzondering: Google.
Google maakt zelf geen hardware. Dit laten zij aan de industrie over. Google denkt wel na over werken in de cloud en…

Orde op zaken in mijn digitale chaos?

Afbeelding
Afgelopen dagen heb ik voor een particulier weer aan een bijzondere klus gewerkt.
Misschien herken je het wel. Na jaren gebruik te hebben gemaakt van een smartphone, computer en/of tablet en na het aanmaken van talloze accounts en verschillende emailadressen is het zo langzamerhand een chaos geworden.


Omdat we tegenwoordig langzaam de 'Cloud' ingezogen worden is het ook nog eens onduidelijk waar nu feitelijk al jouw bestanden staan opgeslagen en vraag je je misschien wel eens af:


"Waar staan mijn spullen eigenlijk?"
Dit zorgt niet alleen voor irritatie maar ook soms voor onnodige kosten. In de ene cloud wordt betaald voor extra ruimte, terwijl in de andere nog ruimte zat is. Ook softwarelicenties kunnen soms worden stopgezet. En wellicht kan jouw volgende computer wel een Chromebook worden. Dat scheelt al gauw € 1.000,- met een nieuwe Apple.

Wordt het niet eens tijd om de boel weer onder controle te krijgen?
Doe de zelftest: Ik gooi zelden mailberichten weg. Ik heb meer dan…

Goed voor het milieu.. en toch blind!

Afbeelding
In 2018 schreef John Harris in de Guardian een interessant artikel 'Our phones and gadgets are now endangering the planet'. Hierin schrijft hij o.a. dat de CO2-afdruk van het internet binnenkort groter is dan de gehele luchtvaartindustrie.


Ik vraag me dan ook regelmatig af hoe mensen zo 'goed' kunnen zijn voor het milieu en tegelijkertijd zo blind. Neem nu de gemeente Amsterdam. Er is geen fatsoenlijk mens in Nederland te vinden die voor zijn plezier naar Amsterdam gaat met de auto. Het kost een vermogen en de gemeente doet er alles aan om jou met die auto te weren, te belasten en te bekeuren.

En tegelijkertijd, kijk eens in de grachten. Daar vaart zowel de toeristenindustrie als de rijke grachtengordel bewoner nog volop met een door fossiele brandstoffen aangedreven motor rond. Het zou mij niet verbazen als de CO2 emissie op de grachten inmiddels groter is dan de emissie door auto's in Amsterdam.
Toch blijft de lokale overheid hameren op terugdringen van de auto e…