Posts

Gmail instellingen - Inbox

Afbeelding
De instellingen van Gmail vindt je onder het radartje rechts boven in je tabblad. Vervolgens kies je in de horizontale navigatiebalk de derde van links; 'Inbox'. Inboxtype Allereerst bepaal je het type inbox dat je wilt gebruiken. Ik kies hier voor Prioriteitsinbox. Deze geven mij de beste opties om het zó in te stellen dat ik zelf helemaal controleer hoe mijn email werkt. Inbox versus Gearchiveerd Alvorens toe te lichten waarom ik mijn Inbox als Prioriteitsinbox inricht licht ik even het verschil toe tussen Inbox en Alle Mail. Alle ontvangen email komt (mits niet door ingestelde regels anders bepaald) in je Inbox terecht. Waneer je een e-mail beantwoordt kun je bij het verzenden van je bericht kiezen tussen 'Verzenden' of 'Verzenden en archiveren'.

Zo kun je ook bij het toekennen of verwijderen van Labels 'Inbox' selecteren. De gedachte hierachter is dat een e-mailtje na beantwoorden is afgehandeld en gearchiveerd mag worden. Waar is dan dit archief zu…

Gmail zoals jij wilt dat het werkt!

Afbeelding
Ik gebruik al heel lang Gmail. Ik geloof dat een van mijn eerste providers Compuserve was (heel lang geleden, ha, ha). Daarna heb ik wat lokale Nederlandse providers geprobeerd totdat ik genoeg had van moeilijke instellingen, synchronisaties, contactpersonen en e-mail overzetten bij ingebruikname nieuwe apparatuur en dat soort dingen.

Met Gmail (als onderdeel van een Google-Account) volstaat simpelweg inloggen op welk apparaat dan ook en vervolgens kun je meteen aan de slag. Geen moeilijke of ingewikkelde instellingen meer.

Google heeft even gedacht Gmail te moeten stoppen en te vervangen door een geheel nieuwe applicatie onder de naam 'Inbox'. Gelukkig is het zo ver niet gekomen. Het Inbox-project is gestopt en men heeft het beste van dat project in Gmail opgenomen.

Door de jaren heen is er heel wat verbeterd aan Gmail. Het heeft me echter wel verbaast waarom het nu zo lang moest duren voordat het inplannen van een verzending mogelijk werd gemaakt. (Mei 2019 beschikbaar gekom…

Voettekst in Google Sites wijzigt per 10 juni 2019

Afbeelding
Deze regel verdwijnt:
Deze wijziging heeft vooralsnog uitsluitend betrekking op GSuite domeinen. Wil je vanaf 10 juni zien hoe dit er uit ziet, kijk dan op deze pagina: https://www.logehetschietlood.nl/

Vanaf 10 juni 2019 hebben site-editors de mogelijkheid om bezoekers te laten zien wanneer een pagina voor het laatst geactualiseerd is. Opdat bezoekers kunnen zien hoe actueel een pagina is.

Er staan twee wijzigingen gepland:
De regel zoals in het voorbeeld bovenaan dit artikel, wordt verwijderd. Dit gebeurt automatisch in alle nieuwe Google Sites in GSuite.Er komt een mogelijkheid een nieuwe knop te gebruiken en in te stellen om de laatste actualisatie in te tonen. De instellingen (beheer domein) voor de nieuwe knop zullen zijn: 
OFF: Site-editors kunnen geen datum publiceren
ON  : Site-editors kunnen de datum van de laatste actualisatie publiceren op sites naar hun keuze (behorend tot het domein)
FORCED: Op alle sites van het domein wordt de laatste actualisatie datum getoond. Site-e…

In 2 dagen website klaar - Hoe is dat mogelijk?

Afbeelding
Samen Online Werken aan Website
Deze week met een klant aan een openbare website gewerkt. In 2 dagen was de website klaar inclusief een uitgebreid formulier. Zonder bij elkaar te komen! We hebben alles online gedaan.

Hoe is dat mogelijk?
Het betrof een kleine website met slechts enkele pagina's. Wel moest de bezoeker een uitgebreid formulier kunnen downloaden om in te vullen. Opdrachtgever wilde dit niet online. De website moest in elk geval responsive zijn (automatisch aan scherm aanpassen), veilig (https) en makkelijk door opdrachtgever bij te houden. Website moest openbaar op internet gepubliceerd worden en aangemeld bij zoekmachines.

Omdat de opdrachtgever bekend was met Google Drive was het al snel duidelijk dat we dit vanuit Google Drive gingen doen.

Wat hebben we gebruikt?
Met Google Sites hebben we de website gemaakt en met Google Documenten hebben we het formulier gemaakt. Die laatste lijkt een beetje vreemd. Met Google Formulieren kun je immers heel mooi online formulieren mak…

Waarom zou je voor Google kiezen?

Afbeelding
We gebruiken allemaal verschillende apparaten. Microsoft (met windows) en Apple hebben een groot deel van de computer en laptop-markt weten te veroveren. Beide proberen hun klanten zo dicht mogelijk bij zich te houden door ook software en apps aan te bieden op hun computers, tablets en telefoons.

De laatste jaren zij er vele andere merken computers, tablets en telefoons bij gekomen en begint ook Domotica (automatisering in-en-om het huis) in gebruik toe te nemen.
Alle leveranciers proberen jou aan zich te binden door jou te verleiden om zoveel mogelijk op hún hardware met hún applicaties te werken. Dat werkt vaak ook het beste. Als je dit consequent doet maak je het voor jezelf het gemakkelijkst! Probeer zoveel mogelijk het aantal betrokken leveranciers voor jouw ICT behoefte te beperken. Dan hoef je het minste te leren en te onderhouden.

Er is één uitzondering: Google.
Google maakt zelf geen hardware. Dit laten zij aan de industrie over. Google denkt wel na over werken in de cloud en…

Orde op zaken in mijn digitale chaos?

Afbeelding
Afgelopen dagen heb ik voor een particulier weer aan een bijzondere klus gewerkt.
Misschien herken je het wel. Na jaren gebruik te hebben gemaakt van een smartphone, computer en/of tablet en na het aanmaken van talloze accounts en verschillende emailadressen is het zo langzamerhand een chaos geworden.


Omdat we tegenwoordig langzaam de 'Cloud' ingezogen worden is het ook nog eens onduidelijk waar nu feitelijk al jouw bestanden staan opgeslagen en vraag je je misschien wel eens af:


"Waar staan mijn spullen eigenlijk?"
Dit zorgt niet alleen voor irritatie maar ook soms voor onnodige kosten. In de ene cloud wordt betaald voor extra ruimte, terwijl in de andere nog ruimte zat is. Ook softwarelicenties kunnen soms worden stopgezet. En wellicht kan jouw volgende computer wel een Chromebook worden. Dat scheelt al gauw € 1.000,- met een nieuwe Apple.

Wordt het niet eens tijd om de boel weer onder controle te krijgen?
Doe de zelftest: Ik gooi zelden mailberichten weg. Ik heb meer dan…

Goed voor het milieu.. en toch blind!

Afbeelding
In 2018 schreef John Harris in de Guardian een interessant artikel 'Our phones and gadgets are now endangering the planet'. Hierin schrijft hij o.a. dat de CO2-afdruk van het internet binnenkort groter is dan de gehele luchtvaartindustrie.


Ik vraag me dan ook regelmatig af hoe mensen zo 'goed' kunnen zijn voor het milieu en tegelijkertijd zo blind. Neem nu de gemeente Amsterdam. Er is geen fatsoenlijk mens in Nederland te vinden die voor zijn plezier naar Amsterdam gaat met de auto. Het kost een vermogen en de gemeente doet er alles aan om jou met die auto te weren, te belasten en te bekeuren.

En tegelijkertijd, kijk eens in de grachten. Daar vaart zowel de toeristenindustrie als de rijke grachtengordel bewoner nog volop met een door fossiele brandstoffen aangedreven motor rond. Het zou mij niet verbazen als de CO2 emissie op de grachten inmiddels groter is dan de emissie door auto's in Amsterdam.
Toch blijft de lokale overheid hameren op terugdringen van de auto e…

Internet Statistieken

Afbeelding
Enkele getallen van vandaag, 9 mei 2019
121.187.024.490 e-mailberichten verzonden. (Bijna 3 miljoen per seconde!)Per seconde worden er 8.484 Tweets verzonden.Per seconde worden er 78.681 YouTube video's bekeken.Per seconde vindt er 72.235 Gigabyte dataverkeer plaats.Per dag worden er meer dan 300 miljoen foto's geplaatst op Facebook.Meer dan 2 miljoen ton CO2 emissie van het Internet, per dag!Dit zijn slechts enkele cijfers uit de statistieken van het internet. Wil jij zelf zien hoe de vlag er vandaag bij staat: https://www.internetlivestats.com/. Nog meer verrassende cijfers vind je hier.

Alle ICT apparaten en het gebruik daarvan, al dan niet aan het internet gekoppeld verbruikten in 2018 volgens www.energuide.be 6 tot 10% van de wereldwijde elektriciteits consumptie oftewel 4% van onze wereldwijde CO2 emissie. En dit getal neemt 5 tot 7% per jaar toe!

Enkele, misschien verrassende, gegevens

Een 1-mb e-mailtje stoot gedurende zijn levenscyclus 20 gram CO2 uit. Dit is het equivale…

Hoe 'Groen' ben jij eigenlijk met jouw Internet-gebruik?

Afbeelding
'Stuur nooit meer een foto via mail of WhatsApp!' had ook de titel kunnen zijn van deze bijdrage.

Wanneer je een foto opstuurt via email of een social app als bijvoorbeeld WhatsApp:  Een foto is al gauw tussen de 2 en de 5Mb.Deze foto wordt over het internet verzonden en dit kost CO2 (zie hieronder).Deze foto belandt in de inbox van de email.Indien via Social app verzonden belandt de foto in het geheugen van je mobiele telefoon.Helaas blijft het vaak niet bij één foto maar worden er soms tientallen foto's tegelijk verzonden. Zo behoor je niet alleen tot de grotere vervuilers, je zadelt de ontvanger ook op met een probleem; deze moet na het bekijken, jouw foto's gaan opruimen van zijn computer of telefoon. En als de ontvanger automatische synchronisatie aan heeft staan met een cloud-toepassing, zijn al die ontvangen foto's van jou ook in die omgeving opgeslagen (ze worden nóg een keer via internet verzonden) en moeten ze daar óók verwijderd worden. Hoe leuk jouw inten…

Digitale nalatenschap zelf regelen in Google account

Afbeelding
Het blijft me verbazen hoe weinig mensen weten van de aanbieders van digitale diensten die zij gebruiken. Zo is bijvoorbeeld het verschil tussen Facebook en Google bij veel mensen nog altijd niet duidelijk en worden zij op een hoop gegooid als 'slechte bedrijven' zonder te weten waar ze het nu eigenlijk over hebben en wat deze bedrijven nu feitelijk doen. Dit betreft ook 'wat ze van mij weten' en 'wat ze van mij bewaren'.

Zelfs als ik dan uitleg dat Google geld wil verdienen aan adverteren en Facebook aan doorverkopen van jouw (profiel-)gegevens wil men hier liever niet over nadenken en houdt men vast aan het makkelijke idee dat ze 'allemaal slecht zijn'. Dit gaat vaak gepaard met een enorme overschatting van zichzelf waarbij men denkt dat de informatie over de persoon in kwestie van groot belang is en bedrijven dat eeuwig zouden willen bewaren.....

Vandaag las ik in een krant een oproep (waarschijnlijk gesponsord door het notariaat) dat iedereen in zijn …

Op internet net zo goed te vinden als de winkel naast je.

Afbeelding
Je hebt geen dure website of SEO contracten nodig om goed vindbaar te zijn op internet.

Ben jij zo'n ondernemer die dagelijks met de klanten en de producten in de winkel bezig is en geen tijd heeft om de hele dag te internetten? Vind jij een eigen website overdreven of te duur maar wil je toch net zo goed gevonden worden als jouw buurman? Dat kan!!

Zonder eigen website goed vindbaar op internet
Met Google Mijn Bedrijf regelt je het in een wip. Het is helemaal gratis en je bent voortaan net zo goed vindbaar (of zelfs beter) dan de winkel naast je met die dure website.

Bij Google Mijn Bedrijf krijg je:
Een gratis bedrijfsvermelding op Google ZoekenEen gratis bedrijfsvermelding op Google MapsEen gratis website die je zelf makkelijk online kunt bijhouden met o.a. openingstijdenEen gratis blog gekoppeld aan jouw bedrijf waarin je nieuws kunt plaatsen gekoppeld aan jouw bedrijfsvermelding.Je kunt je bijna afvragen; wat voegt die eigen website nu nog toe?
Als je gewoon goed vindbaar wil zijn …

Blijf automatisch op de hoogte van jouw onderwerp

Afbeelding
Google Alerts (Meldingen) is een gratis service die jou op de hoogte stelt telkens wanneer Google een nieuwe pagina indexeert die een door jou opgegeven zoekwoord of zin bevat.

Wil jij ook automatisch meldingen ontvangen elke keer als jouw naam, bedrijf, je wijk of buurt of jouw belangrijke onderwerpen ergens op het web worden vermeld?

Met Meldingen kun je precies dát doen en het kost maar een paar minuten om deze gratis service te gebruiken.

Meldingen heeft veel potentiële toepassingen. Hier zijn een paar manieren waarop je deze service misschien wilt gebruiken.

1. Volg de vermeldingen van belangrijke namen
Misschien wil je bijhouden wie er online over jou, je baas of iemand anders praat. Stel waarschuwingen in voor de namen die je wilt bijhouden en je zit er bovenop. Dit is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van je reputatie.

2. Volg het merk van jouw bedrijf
Meldingen kunnen je op de hoogte stellen wanneer mensen online over jouw bedrijf praten, of ze nu positieve of negatiev…